Eller, är du bra på multi-tasking. Ofta läser man ”andras CV” och där står det att man är mycket bra på att syssla med flera saker samtidigt. Tänk efter nu. Hur effektiva är vi när vi fokuserar på många olika saker samtidigt? Inte speciellt bra. För att ta ett exempel ifrån verkligheten hörde jag att en bilförare som pratar i mobilen har 400% större chans att vara med om en bilolycka.
Mindre Intelligent
Under samma seminarium sas det också att en som hela tiden håller många bollar i luften har, just då, sämre IQ än en marijuanarökare. WoHo! va det är bra med multitasking 
Hur Effektiv Är Du När Du Jobbar?
Likadant här. Vi får hela tiden in olika typer av distraherande saker när vi jobbar. Det är mobilen som ringer, man får ett SMS, det kommer en strid ström av mail som pockar på våran uppmärksamhet m.m, m.m.
För varje distraktion så tar det 15 minuter innan man har kommit in i sitt ”flow” igen, då man jobbar som mest effektiv. Hur produktiv är man då under en 50 h arbetsvecka? Det är man endast 10 h av de 50 h man jobbar. Japp. Så effektiva har vi blivit. Informationsflödet vi har idag är helt otroligt mot för bara 5 år sedan. Information overload. Det finns bot. Stäng av mobilen, stäng av mailen, stäng ute allt som distraherar dig i ditt arbete så kommer du bli mer effektiv.
Lär dig skriva med korrekt fingersättning
Japp, här kan vi göra stora vinster i tid. Säg att du idag kör ”pekfingervalsen” och klarar av att skriva 100 nedslag i minuten. Ca 20 ord i minuten blir det, om varje ord i snitt är 5 tecken långt. Om du nu istället lär dig skriva med korrekt fingersättning kan du med lätthet klara av att skriva >60 ord i minuten. Sätt av 2 – 3 dagar och införskaffa dig ett program som lär dig att skriva med korrekt fingerställning, utan att titta på tangenterna. Du kan göra stora tidsvinster i att lära dig att skriva fortare.
Använder du datormusen ofta? Lär dig använda snabbkommandona. Det fina med detta är att du kan bli så effektiv att du tjänar in 6 veckors i tid genom att använda snabbkommandon istället för datormusen! Är du entreprenör kan du alltså genom att lära dig alla snabbkommandon för olika saker ta 6 veckor längre semester.
Bara att öppna ett mail kan ta många sekunder, om man använder datormusen. För mig tar det 1 sek, med ett snabbkommando. Använder du musen måste du först ”hitta musen”, sedan lokalisera muspekaren på skärmen, klicka på ikonen för att öppna mailprogrammet, klicka på mailet du ska öppna, stänga mailet igen … du kan spara upp till 10 sek per mail. Tänk dig all annan programvara du använder. Hur många sekunder kan du inte tjäna in där varje dag.
Det kan väl vara värt att sänka sin prestation något för att göra flera saker samtidigt? Nästan alla professionella internetpokerspelare spelar på många bord samtidigt, prestationen per bord blir något sämre, men den totala vinsten blir större.
I just det fallet kanske det stämmer. Och, ingen regel utan undantag
Finns väl många andra tillfällen då multitasking är att föredra framför ditt alternativ (att stänga av mobil och mail). Men jag utgår från att din synvinkel är en person som arbetar själv med något, t.ex. webdesign, och behöver koncentrera sig på arbetet utan att låta ringande/mailande kompisar störa. I det fallet är det såklart rätt. Men en chef på ett företag skulle bli mycket mindre effektiv om det inte gick att nå personen i fråga så fort denne arbetade.
Och dessutom, att lära sig skriva rätt tycker jag låter som en jättebra idé, men det här med att skala av 9 sekunder på att öppna ett mail tycker jag blir lite väl extremt. Visst är det smidigare att lära sig kortkommandon, främst när man tänker på ergonomi och ev. musarm om man endast använder musen, hela dagen. Men om man försöker effektivisera arbetet alltför mycket kan det få omvänd effekt, då blir man bara paranoid att man ”slösar tid”, och till slut sitter man på kontoret och käkar lunch varje dag för att man ska slippa logga ut (det tar ju 20 sekunder att logga in, för att inte tala om tiden det tar att gå till och från matsalen